Algemene informatie
ECOTRAX, gevestigd in Kornice, is een van de toonaangevende producenten van venster- en deurschrijnwerk in Europa.
In deze presentatie van ons privacybeleid willen we u graag laten kennismaken met de verwerking van persoonlijke gegevens bij het gebruik van de site
HTTPS://ECOTRAX.EU/, die de systemen aangeeft die we gebruiken, en de mechanismen voor het verwerken van persoonlijke gegevens specificeert.
De informatie in dit document is ook van toepassing op andere gebieden van de ECOTRAX-activiteit (zie de inhoudsopgave)
ECOTRAX LTD 48 Vitosha Blvd., begane grond, Sofia 1000, Bulgarije SIR: 0000586067 is de beheerder van persoonsgegevens, Zoals gedefinieerd in de verordening van het Europees Parlement en de Raad van de EU nr. 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en het vrije verkeer van dergelijke gegevens en de intrekking van Richtlijn 95/46/WE (Ook wel “GDPR” of “General Data Protection Regulation” genoemd).
Contactgegevens om contact op te nemen met de DPO
Als u twijfelt over de verwerking van uw persoonsgegevens, schrijf dan naar de aangewezen Data Protection Officer, beschikbaar op: info@ecotrax.eu
Ander contactadres met de DPO:
ECOTRAX LTD
Functionaris voor gegevensbescherming
48 Vitosha Blvd., begane grond, Sofia 1000, Bulgarije
Principes voor het verwerken van persoonsgegevens
De beheerder doet er alles aan om ervoor te zorgen dat de persoonlijke gegevens die het verwerkt voldoen aan de principes van:
1. Transparantie – strikt gerelateerd aan de openbaarmakingsverplichting die aan de administrateur is opgelegd.
2. Betrouwbaarheid – werden behandeld in overeenstemming met de beginselen van de fundamentele rechtsorde.
3. Wettigheid – de beheerder verwerkt de gegevens overeenkomstig de wetgeving en op basis van de verleende toestemming.
4. Doelstelling – de beheerder verwerkt de gegevens volgens een specifieke, expliciete en juridisch gemotiveerde doelstelling.
5. Data Minimization – de gegevens die we verzamelen zijn adequaat, relevant en beperkt om het beoogde doel van de behandeling te bereiken.
6. Nauwkeurigheid – we verzamelen alleen de juiste gegevens, die we proberen bij te werken als ze onnauwkeurig of onvolledig zijn.
7. Opslagbeperkingen – we slaan gegevens niet langer op dan nodig is.
8. Integriteit en vertrouwelijkheid – we verwerken gegevens veilig en beschermen deze tegen verlies, vernietiging of schade.
9. Verantwoording – de wet verplicht ons om alle bovenstaande regels te volgen.
ontvangers van de gegevens
De beheerder verstrekt persoonsgegevens aan de entiteiten die deze op zijn verzoek verwerken op basis van een mandaatovereenkomst voor gegevensverwerking. Tot deze ontvangers behoren onder meer leveranciers van IT-systemen en -diensten, marketingbureaus, bedrijven die marketingcampagnes implementeren (e-mailadres, nieuwsbrief), en bedrijven die databases beheren van e-mailadressen, onderaannemers van diensten en entiteiten die gemachtigd zijn om gegevens te verkrijgen op basis van de wet, dat wil zeggen de rechtbanken, de wetshandhaving. Deze autoriteiten zijn echter verplicht een aanvraag in te dienen op basis van een passende rechtsgrondslag.
We verstrekken ook gegevens op basis van een contract om de verwerking van persoonsgegevens toe te vertrouwen aan persoonlijke en vermogensverzekeraars in overeenstemming met de gespecificeerde wettelijke basis.
Recht op toegang tot persoonlijke gegevens
De betrokkene heeft, overeenkomstig de verordening van het Europees Parlement en de Raad van de EU 2016/679, de volgende rechten:
Recht op rectificatie – de beheerder is verplicht de gegevens van de betrokkene onmiddellijk te corrigeren.
Recht op verwijdering van gegevens – de beheerder is verplicht de gegevens van de betrokkene op verzoek van die persoon onmiddellijk te verwijderen.
3. Recht op beperking van de verwerking – de administrateur beperkt de verwerking op verzoek van de betrokkene in de in art. 18 GDPR genoemde gevallen
Recht van overdracht – de betrokkene heeft het recht in geval van een gebeurtenis en in overeenstemming met art. 20 GDPR persoonsgegevens aan een andere beheerder over te dragen.
Recht op bezwaar – de betrokkene heeft het recht zich overeenkomstig art. 21 RODO te wenden tot de beheerder om bezwaar te maken tegen het desbetreffende protocol voor gegevensverwerking
Als de betrokkene van mening is dat de bovengenoemde rechten die zijn gegarandeerd door Verordening (EU) nr. 2016/679 zijn geschonden, Hij heeft het recht een klacht in te dienen bij de voorzitter van het Bureau voor de bescherming van persoonsgegevens in elektronische vorm (interactieve vorm) of in traditionele vorm (alternatieve vorm) in overeenstemming met de procedures die worden beschreven op de website van het Bureau (uodo.gov.pl).
Wettigheid van de verwerking van persoonsgegevens
De administrateur zal de gegevens verwerken in overeenstemming met het toepasselijke recht en de rechtsgrondslagen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens in overeenstemming met art. 6 GDPR, waarbij de rechtmatigheid van de behandeling wordt bepaald, voor zover aan een van de volgende voorwaarden is voldaan:
a.i.1. De betrokkene heeft ingestemd met de verwerking van zijn persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden.
a.i.2. De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst waarvoor de betrokkene partij is of om (op verzoek van de betrokkene) maatregelen te nemen alvorens de overeenkomst te sluiten.
a.i.3. Verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan de wettelijke verplichting van de beheerder.
a.i.4. Behandeling is noodzakelijk om de vitale belangen van de betrokken persoon of een andere natuurlijke persoon te beschermen.
a.i.5. De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een taak in het algemeen belang of in de uitoefening van de overheidsinstantie die bij de administrateur is gevestigd.
a.i.6. Verwerking is noodzakelijk voor legitieme belangen die worden nagestreefd door de beheerder of door een derde, met uitzondering van (...).
Duur van de verwerking van persoonsgegevens op basis van de toestemming van de gebruiker
Als de basis van de verwerking toestemming is, zullen de gegevens worden verwerkt totdat de toestemming is ingetrokken, en na intrekking van de toestemming voor een periode die overeenkomt met de verjaringstermijn voor claims die door ECOTRAX kunnen worden ingediend en daartegen kunnen worden gekant.
Duur van de verwerking van persoonlijke gegevens (als onderdeel van het beeld)
Opnamen van surveillance (beeld) worden door de werkgever uitsluitend verwerkt voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld en opgeslagen, gedurende een periode van ten hoogste 3 maanden vanaf de datum van registratie (indien de opnamen van beelden bewijsmateriaal vormen in gerechtelijke procedures; de periode van opslag van de opnamen wordt verlengd tot de definitieve afsluiting van de procedure).
Persoonlijke gegevens van bewakingsopnamen worden opgeslagen op de servers van het bedrijf onder toezicht van de IT-afdeling.
Duur van de verwerking van persoonsgegevens in de context van werving
Persoonsgegevens voor het wervingsproces worden gedurende 12 maanden na ontvangst van deze gegevens bewaard.( CV ).
Persoonlijke gegevens (als onderdeel van het beeld) die verband houden met het marketingproces, zoals foto's op de website, sociale netwerken en promotiemateriaal, worden bewaard voor een periode van 6 maanden vanaf het einde van de arbeidsrelatie.
Het uitvoeren van marketingactiviteiten, waaronder
1- het verzenden van gedrukte informatiematerialen (catalogi, brochures, flyers, enz.);
2- het verzenden van uitnodigingen, bedankt, enz.;
3- het verzenden van reclamegadgets.
Rechtsgrond: Verordening (EU) nr. 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 en de wet van 10 mei 2018 betreffende de bescherming van persoonsgegevens.
1- het verzenden van reclameboodschappen die bekend staan als nieuwsbrieven, waaronder promotieaanbiedingen, informatie over nieuwe producten in het aanbod, wijzigingen in het commerciële aanbod, enz.
Rechtsgrond: De wet van 18 juli 2002 betreffende het aanbieden van diensten via elektronische weg.
1- telefonisch contact met natuurlijke of rechtspersonen in de context van mogelijke samenwerking, het verzamelen van informatie over de kwaliteit van de vervaardigde producten, verzoeken om reclamemateriaal, enz.
2- Publicatie van contactgegevens van verkooppunten voor klanten op de ECOTRAX-website
Rechtsgrondslag: Wet van 16 juli 2004 betreffende Telecommunicatie, Verordening (EU) nr. 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016, art. 6 sec. 1 letter.
Profilage – Google Analytics, Google Tag Manager, Google Ads
We willen u ook laten weten dat de ECOTRAX-website gebruikmaakt van «Google Analytics» en «Google Tag Manager», beschikbaar gesteld door Google LLC, met het adres 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA, 94043 in de Verenigde Staten. De tool wordt gebruikt om statistieken van websites te analyseren.
Meer informatie over HTTPS://POLICIES.GOOGLE.COM/PRIVACY? HL=PL
De beheerder gebruikt de Google Ads-tool voor het profileren voor direct-marketingdoeleinden, dat wil zeggen het creëren van een zakelijk aanbod op basis van het “profiel” van een specifieke gebruiker.
De andere hierboven genoemde hulpmiddelen worden alleen gebruikt voor statistische en analytische doeleinden en voor een efficiëntere toegang van de klant tot de diensten en producten die door ECOTRAX worden aangeboden
De gebruiker kan de informatie beheren die door de Google-tools wordt verzameld via de subpagina „Ad Settings”, Het tabblad „Mijn activiteit” in de Google-accountinstellingen, door extra blokkeringsmodules te installeren vanuit Google Analytics of via de “incognito-modus” die beschikbaar is voor webbrowsers – HTTPS://POLICIES.GOOGLE.COM/TECHNOLOGIES/PARTNER-SITES
Houd er rekening mee dat uw persoonlijke gegevens door de beheerder worden geregistreerd met behulp van speciale tools om marketingactiviteiten te implementeren. Dit betekent dat geautomatiseerde verwerking van persoonlijke gegevens wordt gebruikt om geselecteerde factoren over u te evalueren en te analyseren. Als gevolg hiervan wordt uw persoonlijke profiel gemaakt op basis waarvan de inhoud wordt overgebracht, op een manier die past bij uw interessegebied, wordt aangepast aan individuele voorkeuren, attitudes en gedrag. Houd er rekening mee dat gegevens niet worden verwerkt voor geautomatiseerde besluitvorming die van invloed kan zijn op uw rechten.
Doel van de verzamelde gegevens:
- Het op de markt brengen van producten en diensten van ECOTRAX op basis van het gecreëerde persoonlijke profiel (gedragsreclame);
- Remarketing en gedragspatronen;
- Analyse van de effectiviteit van marketingacties (reclamecampagnes);
- Automatische personalisering van de aangeboden marketingcontent
- Reclame aan geselecteerde groepen ontvangers
Houd er rekening mee dat we hulpmiddelen van derden gebruiken om uw profiel te analyseren. De doelstellingen die door de entiteiten worden nagestreefd, worden strikt door de beheerder gedefinieerd. We kunnen uw persoonlijke gegevens overdragen aan de entiteit die automatisch marketingberichten naar ons verzendt.
U hebt het recht bezwaar te maken tegen profilering.
"Profilering": Elke vorm van geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens; Die bestaat in het gebruik van persoonsgegevens om bepaalde persoonlijke factoren van een natuurlijke persoon te beoordelen, in het bijzonder om aspecten te analyseren of te voorspellen die verband houden met de effecten van het werk, de economische situatie van een natuurlijke persoon, de situatie, de gezondheid, persoonlijke voorkeuren, belangen, betrouwbaarheid, gedrag, locatie of reizen
"Tool" - een hardware- of softwaretool waarmee uw persoonlijke gegevens worden verzameld
Cookies
Cookies zijn kleine bestanden die worden opgeslagen op de lokale computer van de gebruiker of op een ander apparaat wanneer websites op internet worden bezocht.
De cookiebestanden bevatten computergegevens, waaronder tekstbestanden die zijn opgeslagen op het apparaat van de gebruiker van de Site en zijn bedoeld voor navigatie op de websites. Cookies worden meestal gebruikt om het proces van het gebruik van websites te optimaliseren en aan te passen. Ze worden ook gebruikt om statistische gegevens te verzamelen om te identificeren hoe gebruikers websites gebruiken. Dit zal de structuur en inhoud van de website in de toekomst verbeteren.
ECOTRAX verwerkt de gegevens in «cookies» wanneer bezoekers de website https://ecotrax.eu/ (of www.ecotrax.eu/) gebruiken voor de volgende doeleinden:
- het opslaan van gegevens uit ingevulde contactformulieren en aanwervingsformulieren;
- het bijhouden van anonieme statistieken over het gebruik van de website;
- de inhoud van de website aan te passen aan de voorkeuren van individuele gebruikers;
- de keuze van de gebruiker over het al dan niet instemmen met de verwerking van de persoonsgegevens van de gebruiker te onthouden.
Cookies worden gedurende een bepaalde periode opgeslagen, die wordt bepaald door een parameter in het cookiebestand. De gebruiker kan cookies in- of uitschakelen in de instellingen van de webbrowser die hij gebruikt. Het kan ook voortdurend cookies van zijn apparaat verwijderen door gebruik te maken van de optie «cleaning user data» (cache, cookies, geschiedenis, enz.), die door elk van de webbrowsers wordt geboden. Het gebruik van de «privémodus» in webbrowseprogramma's voorkomt ook de opslag van cookies op het apparaat van de gebruiker.
Standaard staan webbrowsers toe dat cookies worden opgeslagen. De gebruiker kan de browser zo configureren dat de automatische acceptatie van «cookies» wordt geblokkeerd of dat informatie wordt verkregen telkens wanneer een bestand naar het apparaat van de gebruiker wordt verzonden. Informatie over het gebruik van cookies en mogelijke configuraties is beschikbaar in de browserinstellingen.
Voor «cookies» heeft de beheerder gezorgd voor een periode van 14 maanden gegevensopslag, dat wil zeggen informatie over cookies en gebruikers-id's. Na deze periode, bij afwezigheid van toegang tot de geregistreerde website, worden gebruikersspecifieke cookies uit de Google Analytics-database verwijderd. Elke nieuwe activiteit (toegang tot de site) zal de informatie opnieuw registreren en de periode van 14 maanden voor gegevensopslag verlengen. Het verwijderen van de gegevens heeft geen invloed op de algemene rapporten die door de beheerder voor informatiedoeleinden in de GA worden gegenereerd.
Het verzamelen van informatie over gebruikers in de service
ECOTRAX maakt gebruik van Google Analytics, de Universal Analytics-services van Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, VS). Deze services helpen de beheerder van persoonlijke gegevens om gebruikersverkeer op de website te analyseren. De verzamelde gegevens worden in het kader van de bovenstaande diensten op een anonieme manier verwerkt, waardoor de identificatie van de gebruiker onmogelijk wordt. Deze gegevens worden samengevoegd en anoniem, wat betekent dat ze geen functies bevatten om bezoekers van de website te identificeren. Het hele mechanisme is gebaseerd op een JavaScript-code die op de website wordt geplaatst, die relevante gegevens over de gebruiker verzamelt wanneer hij de website bezoekt en deze vervolgens naar Google Analytics stuurt.
De beheerder verzamelt met behulp van de bovenstaande services gegevens zoals:
- bronnen en middelen voor toegang tot de website;
- unieke identificatie van de gebruiker;
- gebruikersgedrag op de website (bijvoorbeeld duur van de sessie, open subpagina's);
- informatie over apparaten en browsers die door bezoekers van de site worden gebruikt;
- IP en domein
- geografische gegevens, e,
- demografische gegevens (leeftijd, geslacht).
Ga voor meer informatie over de regels waarmee GA persoonlijke gegevens verzamelt en verwerkt naar HTTPS://WWW.GOOGLE.COM/INTL/PL/POLICIES/PRIVACY/PARTNERS/ en HTTPS://WWW.SUPPORT.GOOGLE.COM/ANALYTICS/ANSWER/6004245
Google Analytics ondersteunt ook een optionele browserinvoegtoepassing die, wanneer deze is geïnstalleerd en ingeschakeld, GA-metingen op alle door de gebruiker bekeken pagina's uitschakelt – HTTPS://TOOLS.GOOGLE.COM/DLPAGE/GAOPTOUT/
De beheerder gebruikt de Google Maps-service van Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, VS). Met de bovenstaande service kunt u interactieve kaarten rechtstreeks op de website weergeven en de kaartfunctie gebruiken. Als de gebruiker de juiste Google-functie activeert, kan hij informatie ontvangen over zijn huidige positie (GPS-signaal van het toestel van de gebruiker) als de ontvanger tegelijkertijd is aangemeld bij zijn account in het Google-systeem, worden de bovenstaande gegevens rechtstreeks aan deze account gekoppeld. Google slaat de bovenstaande gegevens op als gebruiksprofielen en gebruikt ze voor reclame, marktonderzoek en/of websiteontwerp op basis van de vraag. De ontvanger heeft het recht bezwaar te maken tegen het maken van dergelijke gebruikersprofielen, maar u moet contact opnemen met Google om dit recht uit te oefenen.
De beheerder gebruikt de Google Tag Manager-service van Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, VS). Deze oplossing stelt onder meer in staat om snel en gemakkelijk de tracking codes en de bijbehorende code extracten, «tags», op de site bij te werken. De beheerder gebruikt bijvoorbeeld hulpmiddelen om de voltooiing van vooraf bepaalde “taken” op de website te tellen – zoals het verzenden van een formulier, het uploaden van een bestand of het gebruik van een zoekmachine. De aldus verkregen gegevens staan niet toe dat specifieke mensen geïdentificeerd kunnen worden, maar maken alleen een meer gedetailleerde analyse van het verkeer en de herkenning van het gedrag van gebruikers op de site mogelijk.
Google Inc. heeft een certificaat ontvangen waarin wordt bevestigd dat het de gegevens verwerkt in overeenstemming met de vereisten van het EU-US Privacy Shield – HTTPS://WWW.PRIVACYSHIELD.GOV/PARTICIPANT.ON de website.
De beheerder gebruikt de Facebook-invoegtoepassing. Facebook wordt beheerd door Facebook Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ierland). Het juiste codefragment dat in de site-informatie wordt geplaatst, linkt het ECOTRAX Facebook-profiel naar websitevermeldingen die worden doorgestuurd van Facebook. Door de invoegtoepassing te integreren wordt de serviceprovider geïnformeerd dat de browser van de gebruiker de juiste pagina heeft opgeroepen, zelfs als de gebruiker geen profiel heeft of momenteel niet is aangemeld. Deze informatie (inclusief het IP-adres) wordt rechtstreeks van de browser naar de server overgebracht en daar opgeslagen. Als de gebruiker is verbonden met de service die door Facebook wordt aangeboden, kan zijn bezoek aan de site worden toegewezen aan het profiel van de gebruiker. Het doel en de omvang van de gegevensverzameling en de daaropvolgende verwerking en het gebruik van de gegevens door de provider zijn te vinden op Facebook.
Het verzamelen en registreren van persoonlijke gegevens is alleen bedoeld voor rapportagedoeleinden. De gegevens worden elektronisch verwerkt met behulp van een ICT-systeem met gecodeerde toegang tot de gegevens via SSL.
De beheerder gebruikt de tool “Google Ads” om websitegebruikers te profileren en de verkregen anonieme gegevens te gebruiken (bijvoorbeeld het openen van specifieke subpagina's, het invullen van het contactformulier, enz.) voor remarketingdoeleinden. Deze oplossing maakt het mogelijk om nauwer contact op te nemen met gebruikers die de ECOTRAX-website hebben bezocht door bepaalde advertenties nauwkeuriger uit te zenden in termen van inhoud, door op andere sites te surfen of door de zoekmachine van Google te gebruiken. Dit stelt de beheerder in staat om ontvangers van advertenties effectiever aan te moedigen de aangeboden producten aan te schaffen. De gebruiker heeft de optie om aangepaste gegevensverzameling uit te schakelen. Meer informatie over het aanpassen van advertenties en instellingen vindt u op – HTTPS://POLICIES.GOOGLE.COM/TECHNOLOGIES/PARTNER-SITES
Fastcall www. Web
De beheerder gebruikt een „fastcall”-formulier dat door TOMOES (Marrakech) is verstrekt. Het gebruik van het formulier is volledig vrijwillig en facultatief. De opgegeven contactgegevens (voor- en achternaam/bedrijfsnaam, telefoonnummer) worden door het telecommunicatiesysteem gebruikt om een telefoonverbinding tot stand te brengen tussen de relevante bedrijfseenheid van de beheerder en het nummer van de klant.
Definitieve bepalingen, wijzigingen in het privacybeleid
De beheerder behoudt zich het recht voor dit beleid te wijzigen.